L’exécution de travaux de construction civile dans les postes électriques fait partie des spécialités de Dahlem. Actuellement, nous travaillons sur deux projets de postes électriques dans l’État du Minas Gerais, une expérience qui nous a apporté des connaissances intéressantes sur le sujet.
Ce type de projet se distingue par les grands défis et les particularités par rapport à d’autres types d’entreprises. En réalisant des travaux dans les postes électriques, l’entreprise de construction acquiert de l’expérience et des compétences pour faire face à certains défis, tant en ce qui concerne les questions administratives, juridiques et financières que celles liées au chantier proprement dit.
En considérant l’importance du sujet et dans le but de partager des connaissances sur le sujet, nous avons élaboré ce contenu spécial sur la construction civile et les postes électriques. Découvrez-le !
- Attention à la planification et à la gestion financière
Pour que le projet réussisse, il est indispensable de prêter attention aux finances. Les entreprises du secteur doivent être préparées pour planifier et organiser la gestion financière du projet.
Les entreprises qui investissent dans le secteur de l’énergie au Brésil sont très importantes et ont donc des processus internes rigides et bien établis. Ainsi, pour devenir un fournisseur de construction dans un poste électrique, il est nécessaire de suivre des procédures rigoureuses qui commencent dès la phase de validation.
La validation des fournisseurs est l’étape où l’entreprise choisit les entreprises qui fourniront des services. À ce stade, il y a toute une série de règles à suivre, en particulier en ce qui concerne la présentation de documents comptables, financiers, juridiques et fiscaux. La liste des documents requis varie selon l’entreprise, mais elle inclut généralement :
- certificats négatifs de dettes municipales, étatiques et fédérales ;
- documentation des employés prouvant qu’ils ont suivi des formations en matière de sécurité (normes NR), fiches d’équipement de protection individuelle (EPI), CTPS avec au moins six mois d’expérience dans la fonction ;
- attestation de capacité technique enregistrée auprès du CREA, validant qu’un chantier d’au moins la même envergure que le projet d’intérêt a déjà été réalisé avec succès.
Vous vous demandez probablement quel est le lien entre la validation et les finances ? Cette étape initiale est la première étape d’un long processus qui demande du temps, de l’énergie et des ressources…
Après la remise des documents et la validation de la part de l’entreprise contractante, la planification et la mobilisation commencent. Étant donné qu’il s’agit d’une dynamique totalement différente des chantiers traditionnels, la question financière exige une attention particulière. La planification doit respecter certaines étapes que nous détaillons ci-dessous.
1.1. Mobilisation
Peu importe l’endroit où se déroulera le chantier, lors de l’étape de mobilisation, l’entreprise de construction doit prévoir la location d’un local capable d’accueillir tout le personnel nécessaire à l’exécution globale du projet, ainsi que la location de véhicules pour le transport du personnel jusqu’au chantier, d’outils et d’équipements nécessaires à l’exécution et la manière dont le transport de ces équipements sera organisé.
De plus, il est nécessaire d’identifier les fournisseurs potentiels qui apporteront leur soutien tout au long du projet, tels que les entreprises de terrassement, les restaurants, les fournisseurs de carburant, les entreprises de matériaux de construction, entre autres.
1.2. Mesure
La mesure consiste à contrôler l’avancement du chantier. Dans une feuille de calcul financière physique, les services réalisés et terminés sont renseignés pour la facturation – aucune facturation de services non exécutés n’est valide.
La feuille de calcul doit correspondre aux Rapports quotidiens de chantier (RDO) qui indiquent également le pourcentage d’exécution de chaque étape. Pour chaque étape, il y a une valeur, et ces données sont saisies comme “mesurées” après la facturation.
1.3. Facturation
La facturation ou l’émission de la facture n’est autorisée qu’après l’acceptation de la mesure, qui est généralement enregistrée par e-mail. Le client détermine le montant à facturer en fonction de la demande de mesure, en indiquant à ce moment-là les données qui seront utilisées par l’entreprise de construction pour l’élaboration du document fiscal.
1.4. Paiement
Les paiements de ces contrats sont effectués exclusivement par virement bancaire. Une caractéristique importante de ce mode de travail est que l’entreprise de construction doit avoir une bonne gestion et une bonne planification financière, car les travaux sont déjà en cours depuis au moins 90 jours lorsque les premiers paiements du client sont effectués.
Cela signifie que trois feuilles de paie doivent être réglées avec des ressources propres avant de recevoir le premier paiement du client. Par conséquent, pour garantir la sécurité et la santé financière de l’entreprise de construction, il est nécessaire d’investir dans une planification dans ce sens, en garantissant une disponibilité financière et une structure adaptée pour poursuivre le travail.
• Comprendre les aspects juridiques et contractuels
Tout contrat d’exécution de travaux doit être formaté avec attention, en veillant à ce que les parties impliquées soient pleinement conscientes de leurs droits et responsabilités.
Ce n’est pas différent dans les contrats de construction de postes électriques. L’entreprise de construction doit se concentrer sur l’exécution de ses activités dans le cadre des responsabilités assumées, en s’engageant à respecter la portée du contrat.
Pour apporter plus de sécurité juridique et de prévisibilité au client et à l’entreprise de construction, Dahlem accorde une attention particulière à la phase de budgétisation.
Dans ce sens, la proposition est élaborée dans le but d’être aussi claire que possible et de garantir un processus efficace pour le client et durable pour l’entreprise de construction.
• Comprendre l’importance de la logistique
Généralement, l’emplacement des chantiers de postes électriques est éloigné des grands centres. Il est donc un grand défi pour l’entreprise de construction de trouver un fournisseur ayant toute la documentation requise par l’entreprise contractante.
Nous l’avons constaté dans notre expérience pratique. Dans un projet au Minas Gerais, il a été nécessaire de faire appel à une entreprise de terrassement située à plus de 1 000 kilomètres du chantier car c’était la seule à posséder tous les documents exigés par le client.
Tout ce mouvement a un coût qui doit être prévu par l’entreprise de construction afin d’éviter les pertes. La logistique de recrutement et de gestion – non seulement des employés de l’entreprise de construction – mais aussi de ces fournisseurs, est un point qui exige de l’attention et de la planification.
• Attention et concentration sur l’exécution du chantier
Malgré tous les aspects juridiques et administratifs, nous ne devons pas perdre de vue la qualité de l’exécution du chantier. Cependant, il est important de garder à l’esprit que cette étape est directement liée aux étapes précédentes, car les différences de coûts, les retards dans la livraison des matériaux et les retards dans le paiement peuvent affecter l’exécution du projet dans son ensemble.
Sans aucun doute, lorsque l’on dispose d’une bonne planification, de connaissances techniques et administratives axées sur ce type de projet, et d’une attention aux détails, il est possible d’obtenir d’excellents résultats.
La recherche de main-d’œuvre spécialisée, le respect des délais et le respect des clauses contractuelles contribuent à ce que le déroulement du chantier soit satisfaisant et que le client reçoive le chantier entièrement conforme à ce qui a été convenu.
Dahlem est spécialisée en construction civile dans le secteur des postes électriques. Vous souhaitez faire appel à nos services pour un projet de construction civile ? Contactez nos experts et programmez une réunion !
